CIPREC: Evaluación de métricas en un centro de investigación
Comparación de la utilización de recursos antes y después de la incorporación de un sistema de gestión digital de protocolos.
Dr. Fernando Guerlloy · Dr. Cesar J. Zaidman
Centro de Investigación y Prevención Cardiovascular (CIPREC)
Hipótesis
La implementación de un sistema de gestión digital de protocolos:
Magnitud del problema
Objetivo
Demostrar la mejora de diversos indicadores de rendimiento en un centro de investigación clínica luego de implementar un sistema de gestión digital de protocolos.
Los desafíos
Materiales y métodos
En un centro de investigación clínica con 19 años de experiencia se compararon las métricas durante un período de 4 años (noviembre 2020 a octubre 2024), dividido en dos fases.
Métricas analizadas
Período A (papel) frente a Período B (Brainmart MED CT)
Tasa de visitas mensuales
Tiempo de carga de datos (días)
Tasa de queries mensuales
Tiempo de respuesta (días)
El personal de laboratorio pasó de 2 a 3 técnicos, mientras que la cantidad de investigadores, coordinadores de estudio y personal de farmacia se mantuvo sin cambios. Todos los resultados con p < 0,001.
Beneficios para todo el sistema
Pacientes
Acceso más rápido a la atención
Sitios
Menor carga y mayor efectividad
Sponsors
Menores costos de monitoreo, acceso más rápido a los datos y mejor calidad de datos
El sistema de gestión digital de protocolos mejoró significativamente el rendimiento en términos de potencial de reclutamiento, optimización de recursos y métricas operativas. Optimizó el flujo de trabajo en todas las fases del estudio, desde la selección de pacientes hasta la verificación de datos, generando ahorros medibles de costos y tiempo tanto para el centro como para los sponsors.
La digitalización en los sitios de investigación no es solo una herramienta, es un cambio de mentalidad. La evidencia está aquí. El próximo paso es la adopción.