Question 1

O que é a Brainmart e que problema resolve num centro de pesquisa?

Accepted Answer

A Brainmart é um Site CTMS (Clinical Trial Management System) que digitaliza, padroniza e dá rastreabilidade a toda a operação do centro de pesquisa. Integra num único ambiente os processos clínicos (PEP/eSource), operacionais (coordenação, agenda, visitas), regulatórios (eISF, versões e vencimentos), assistenciais (farmácia, laboratório) e administrativos (liquidações, pagamentos, controle econômico do estudo). Elimina Excel, papéis e registros paralelos, reduzindo erros e aumentando a capacidade do site para trabalhar com precisão, eficiência e conformidade regulatória (FDA 21 CFR Part 11, GCP, ALCOA++). A Brainmart resolve o principal problema do site: a falta de ordem e rastreabilidade numa operação cada vez mais complexa. Em síntese: permite operar com maior eficiência, menos risco e melhor controle econômico do estudo.

Question 2

Que benefícios concretos um site obtém ao implementar a Brainmart?

Accepted Answer

A Brainmart permite que o site opere com níveis de ordem, precisão e rastreabilidade impossíveis de sustentar com ferramentas manuais. Ao centralizar PEP, farmácia, laboratório, eISF, agenda e administração num único sistema, a equipe reduz tarefas repetitivas, minimiza erros e ganha tempo operacional real. O centro alcança processos mais previsíveis, informação verificável e um fluxo de trabalho que melhora tanto a eficiência diária quanto o relacionamento com monitores e CROs. Além disso, a digitalização fortalece a conformidade regulatória e diminui a exposição a achados em auditorias, o que aumenta a competitividade do site frente a patrocinadores. Em resumo: oferece ordem real, eficiência diária e uma operação clínica mais sólida e confiável.

Question 3

Posso gerenciar mais estudos com a mesma estrutura usando a Brainmart?

Accepted Answer

Sim. Uma das vantagens mais significativas da Brainmart é a capacidade de aumentar o volume de estudos sem ampliar a estrutura. Isso é possível porque o sistema reduz drasticamente a carga operacional associada a registros manuais, reconstrução de informação, controle documental, administração e acompanhamento de tarefas. A padronização por protocolo, somada ao registro contemporâneo e à integração entre módulos, evita duplicações e retrabalho. Dessa forma, coordenadores, PI, farmácia e administração podem absorver mais protocolos ao trabalhar sobre fluxos claros, digitalizados e replicáveis. O resultado é uma operação mais escalável e economicamente sustentável.

Question 4

A Brainmart realmente reduz erros, retrabalho e tempo? Como faz isso?

Accepted Answer

Sim. A Brainmart elimina as principais fontes de erro operacional: registros em Excel, informação desatualizada, documentação duplicada e falta de rastreabilidade. A PEP protocolizada garante consistência clínica; farmácia e laboratório registram movimentos com trilha de auditoria; e o eISF consolida versões únicas. Cada mudança fica documentada e cada atividade protocolizada, o que evita retrabalho e reduz as correções solicitadas pelos monitores. Além disso, os alertas automáticos previnem vencimentos e omissões que costumam gerar desvios. Isso permite que a equipe dedique menos tempo a "consertar" e mais tempo a executar corretamente o estudo, acelerando toda a operação.

Question 5

A Brainmart ajuda a melhorar auditorias e monitoramentos?

Accepted Answer

Sim, porque digitaliza e estrutura a evidência do estudo conforme padrões internacionais. Monitores e auditores acessam informação consolidada, validada e rastreável, sem depender de e-mails, pastas físicas ou versões dispersas. A Brainmart registra quem fez o quê e quando, e centraliza PEP, logs de farmácia, kits, documentação regulatória e comentários do monitor. Isso permite detectar desvios antes da auditoria e assegurar a integridade do dado fonte. A consequência é um processo de auditoria mais ágil, com menos observações e maior confiança do patrocinador no funcionamento do site. Em síntese: simplifica auditorias e reduz achados ao oferecer evidência clara, acessível e completamente rastreada.

Software para a gestão integral
de ensaios clínicos

Centros que impulsionam a pesquisa com a Brainmart

Software para a gestão integralde ensaios clínicos

Centros que impulsionam a pesquisa com a Brainmart

Software para a gestão integral
de ensaios clínicos