CIPREC: Avaliação de métricas em um centro de pesquisa
Comparação da utilização de recursos antes e depois da incorporação de um sistema de gestão digital de protocolos.
Dr. Fernando Guerlloy · Dr. Cesar J. Zaidman
Centro de Pesquisa e Prevenção Cardiovascular (CIPREC)
Hipótese
A implementação de um sistema de gestão digital de protocolos:
Magnitude do problema
Objetivo
Demonstrar a melhoria de diversos indicadores de desempenho em um centro de pesquisa clínica após implementar um sistema de gestão digital de protocolos.
Os desafios
Materiais e métodos
Em um centro de pesquisa clínica com 19 anos de experiência, as métricas foram comparadas durante um período de 4 anos (novembro de 2020 a outubro de 2024), dividido em duas fases.
Métricas analisadas
Período A (papel) frente ao Período B (Brainmart MED CT)
Taxa de visitas mensais
Tempo de carga de dados (dias)
Taxa de queries mensais
Tempo de resposta (dias)
O número de técnicos de laboratório aumentou de 2 para 3, enquanto o número de investigadores, coordenadores de estudo e equipe de farmácia permaneceu inalterado. Todos os resultados com p < 0,001.
Benefícios para todo o sistema
Pacientes
Acesso mais rápido ao atendimento
Sites
Menor carga e maior efetividade
Sponsors
Menores custos de monitoramento, acesso mais rápido aos dados e melhor qualidade de dados
O sistema de gestão digital de protocolos melhorou significativamente o desempenho em termos de potencial de recrutamento, otimização de recursos e métricas operacionais. Otimizou o fluxo de trabalho em todas as fases do estudo, da seleção de pacientes à verificação de dados, gerando economias mensuráveis de custo e tempo tanto para o centro quanto para os sponsors.
A digitalização nos sites de pesquisa não é apenas uma ferramenta, é uma mudança de mentalidade. A evidência está aqui. O próximo passo é a adoção.